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<p>Assistentin / Assientent Vertrieb und Marketing (m/w/d)</p><p>Aufgaben – Ihr Aufgabenbereich verteilt sich zu 70% - 80%  auf administrative Tätigkeiten im Vertrieb Bereich und zu 20-30% in Assistenztätigkeiten im Marketingbereich </p><p><strong>Aufgaben</strong></p><ul><li>Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Verfolgung strategischer Ziele</li><li>Assistenz bei der Umsetzung operativer Aufgaben im Bereich Vertrieb und Marketing</li><li>Verantwortung für das Reporting der Auflagenmeldungen; u.a. Datenpflege und Auswertungen</li><li>Kommunikation und Koordination mit Druckereien und Vertriebspartnern </li></ul><p><strong>Anforderungen </strong></p><ul><li>Kaufm. Ausbildung </li><li>MS Office mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen (Pivot, S-Verweise etc.) </li><li>Hands-on Erfahrung im Bereich Vertrieb/Marketing/Assistenz von Vorteil</li></ul><p><strong>Wir bieten </strong></p><ul><li>Modernes Büro in zentraler Lage in der Wiener City </li><li>Förderprogramme und Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li><li>Poolautos </li><li>Gesundheitliche Betreuung durch Betriebsärzte </li><li>Fitnessangebote </li><li>Publisher’s Happy Hour: Monatliches Get-together</li></ul><p><strong>Einsatzort </strong>1010 Wien, Walfischgasse 13 </p><p><strong>Arbeitszeiten und Verdienst</strong> Ein Bruttojahresgehalt bei Vollzeitanstellung von € 30.000,–; Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. </p><p><strong>Bewerbung</strong> Bei Interesse senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. Foto und Lebenslauf) per E-Mail an: <a href="mailto:h.seipt@heute.at" target="_blank">h.seipt@heute.at</a> oder nutzen Sie die Expressbewerbung online.</p>

AHVV Verlags GmbH

Teamassistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)

<p>Sie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und haben bereits Erfahrung<br />als Customer Service Mitarbeiter:in gesammelt? Dann haben wir genau den richtigen<br />Job für Sie!</p><p>Anstellungsart:<br />Teilzeit, 20-25 Stunden</p><p><br />Dienstort:<br />Wien</p><p><br />Ihr Aufgabengebiet:</p><ul><li>Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen</li><li>Prüfung und Bearbeitung von Kundenbestellungen</li><li>Schriftliche Kundenkorrespondenz</li><li>Organisation von Retourlieferungen</li><li>Abwicklung von Garantiefällen</li><li>Angebotseinforderung und Preisauskunft</li></ul><p><br />Sie bringen mit:</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: LAP, HASCH, HAK,</li><li>etc.)</li><li>Ausgeprägte Kundenorientierung</li><li>Erfahrung in der Abwicklung von Reparaturen von Vorteil</li><li>Gute MS-Office Kenntnisse</li><li>Erfahrung mit Warenwirtschafssystemen von Vorteil</li><li>Rasche Auffassungsgabe gepaart mit hoher Belastbarkeit</li><li>Gute Englischkenntnisse (mind. B1)</li></ul><p><br />Wir bieten:</p><ul><li>Tätigkeit in einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt</li><li>Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet</li><li>Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem gut eingespielten Team</li><li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Homeofficemöglichkeit</li><li>Langfristige Beschäftigung mit der Chance zu Ihrer persönlichen und</li><li>beruflichen Weiterentwicklung</li><li>Für diese Stelle ist eine Vergütung ab €19.000 brutto pro Jahr auf Teilzeitbasis ab 20h pro Woche vorgesehen</li></ul>

Randstad Wien

Customer Care für die Auftragsannahme und -Verarbeitung im Frontoffice (m/w/d)

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Seiten-Schubmast-Staplern und haben Interesse an einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen? <br /><br /> Für unseren Kunden in 2301 Groß-Enzersdorf suchen wir ab sofort einen Staplerfahrer Hochregal (m/w/d) für das Kühlhaus. <br /><br /><strong>Ihre Aufgaben</strong><br /><ul><li>Ein-, Um- und Auslagerung von Waren (Tiefkühlgemüse, Kräuter, Obst)</li> <li>Erkennen und Beheben von Störungen im automatischen Hochregallager</li> <li>Bedienung und Pflege von technischen Betriebsmitteln und Einrichtungen</li> <li>Ergreifung von Maßnahmen bei Mängeln zur Vermeidung von Beschädigung von Waren und Verpackungen</li> <li>Unterstützung von anderen Abteilungen</li></ul><br /><strong>Ihre Qualifikationen</strong><br /><ul><li>Erfahrung im Umgang mit Seiten-Schubmast-Staplern, idealerweise mit Hochregalerfahrung</li> <li>Technisches Geschick und Verständnis</li> <li>Führerschein D für interne Werksfahrten von Vorteil</li> <li>Schicht- sowie Überstundenbereitschaft</li> <li>Kälteresistenz und Schwindelfreiheit</li></ul><br /><strong>Ihre Vorteile</strong><br /><ul><li>Langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen</li> <li>Kühlhaus- und SEG-Zulage (€ 65,42 / Monat) zuzüglich zu Ihrem Bruttomonatslohn + variable Zulagen (Nachtzulage etc.)</li> <li>Parkplatz am Firmengelände</li> <li>Möglichkeit zu persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team</li></ul><br /> Wir bieten einen Monatsbruttolohn ab € 2.503,57 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. <br /><br /> Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! <br /><br /><strong>Kontakt:</strong><br /> Trenkwalder Personaldienste GmbH <br /><br /> Michael Panzenböck <br /><br /> 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13, Top 014 <br /><br /> Mobil +436645241063 <br /><br /> Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! <br /><br /> Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Staplerfahrer (m/w/d) Hochregal im 3- und 4- Schicht Betrieb

<h1>Release Manager / IT Projektmanager (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102460&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Sie schätzen einen verantwortungsbewussten und innovativen Arbeitgeber und möchten mit modernsten Technologien und Arbeitsweisen arbeiten?<h3>Das erwartet Sie:</h3> 
<ul><li>Verantwortung für die Koordination von Releases mit verschiedenen Stakeholdern</li> 
 <li>Einbindung von strategischen Planungen und Qualitätsstandards in die Releaseplanung</li> 
 <li>Überwachung des Freigabeprozesses von Releases bis zur Betriebsübergabe </li> 
 <li>Entwicklung universell einsetzbarer Standards für teamübergreifende Prozesse</li> 
 <li>Technische Projektbegleitung des DevOps-Teams im Bereich Applikationsbetrieb </li> 
</ul><h3>Das bringen Sie mit: </h3> 
<ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung oder facheinschlägige Berufserfahrung</li> 
 <li>Mindestens 4 Jahre Erfahrung im ähnlichen Umfeld (IT Projektmanagement; Anforderungsmanagement; Release Management) </li> 
 <li>Breites Verständnis für Infrastruktur, Standardsoftware, Softwareentwicklung und Containertechnologie (Kubernetes)</li> 
 <li>Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement (ITIL von Vorteil)</li> 
 <li>Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul><h3>Das Angebot:</h3> 
<ul><li>Homeoffice-Möglichkeiten von bis zu 60%</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung </li> 
 <li>Modern eingerichtetes, zentral gelegenes Büro </li> 
 <li>Ausgeprägtes Aus- und Weiterbildungsangebot</li> 
 <li>Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse </li> 
 <li>Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 64.500,- (für 38,5 Wochenstunden). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.</li> 
</ul> Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Standards zu entwickeln, sowie eine spannende Zusammenarbeit in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil es erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt! unter der Kennnummer 102 460 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102460&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.velagic@isg.com" target="_blank"> bewerbung.velagic@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Release Manager  / IT Projektmanager (m/w/d)

Associate Scientist <h3><br /><br />At Takeda, we are a forward-looking, world-class GMS organization that unlocks innovation and delivers transformative therapies to patients. By focusing GMS efforts on four therapeutic areas and other targeted investments, we push the boundaries of what is possible to bring life-changing therapies to patients worldwide.<br /><br />Come join our team fixed-term for 12 months (with possible extension) for the opportunity to make an impact on patients' lives.<br /><br />Your Opportunities</h3><ul><li>Development of analytical methods for the quantification of detergents based on LC-MS(triple quadrupole) for plasma-derived and recombinant products according to AQbD principles</li><li>Method qualification according to ICH guidelines</li><li>Method transfer activities into QC labs</li></ul><h3>Your Accountabilites</h3><ul><li>Plan and execute experiments independently to develop,</li><li>optimize and implement analytical methods</li><li>Independently collect, manage, analyze and interpret data</li><li>Working with departmental and cross-functional peers</li><li>Preparation of technical documents</li><li>Independently propose and implement solution to technical problems</li><li>Review and communicate analytical results</li><li>Collaboration with different departments in method transfer activities</li></ul><h3>Your Skills And Qualifications</h3><ul><li>Background in biochemistry/chemistry/bioanalytics</li><li>Ability to work independently</li><li>Team player with flexible personality</li><li>Good communication skills</li><li>Analytical and technical problem solving skills</li><li>Profound knowledge in mass spectrometry</li><li>Experience in LC-MS method development</li><li>Expertise in operation and maintenance of LC-MS systems</li><li>Basic knowledge of statistics and data analysis</li><li>Understanding of GxP requirements</li><li>Good written and oral communication skills in English, German desirable</li><li>Master degree and 3+ years relevant industry experience</li><li>Bachelor's degree and 5+ years relevant industry experience</li></ul><h3>At Takeda, we are transforming the pharmaceutical industry through our R&amp;D-driven market leadership and being a values-led company. To do this, we empower our people to realize their potential through life-changing work. Takeda encourages and supports its employees by trainings, job rotations and mentoring. A balanced work - life ratio (recognition for work and family, company kindergarten) and numerous benefits (fitness center, cafeteria, etc.) complete our profile as a top employer.<br /><br />We foster an inclusive, collaborative workplace, in which our global teams are united by an unwavering commitment to deliver Better Health and a Brighter Future to people around the world. Gender, age, skin color, background or sexual orientation play no role in this as we actively promote diversity. We equally address people with disabilities. In the course of a recruitment process which is as free of barriers as possible, we encourage you to mention all relevant information in this context in your application.<br /><br />Motivated employees must be remunerated appropriately. The minimum salary for this important and responsible position is €3909 gross per month (full time, collective wage agreement for the chemical industry). The actual remuneration package will be guided by your professional experience and your qualifications, so increased payment is possible.<br /><br /><br />Facts<br /></h3><ul><li>AUT - Wien - Benatzkygasse 2-6</li><li>Employee</li><li>Fixed Term (Fixed Term)</li><li>Full time</li></ul>

Associate Scientist (m/w/d)

Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)<p>BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 Wien</p><p>Diese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.</p><p>Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber Österreichs und somit ein wichtiger Teil der heimischen pharmazeutischen Industrie. Takeda Österreich bedient die gesamte Wertschöpfungskette: beginnend mit der Aufbringung von humanem Blutplasma österreichweit in sieben eigenen Plasmazentren, über die Produktion von Arzneimitteln aus Humanplasma und anderen Medikamenten bis hin zum weltweiten Versand der fertigen Produkte.</p><h3>Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:</h3><ul><li>Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspendern</li><li>Terminverwaltung für Spender</li><li>Verwaltung von Spenderdaten in der Spenderdatenbank</li><li>Auszahlung von Aufwandspauschalen und -prämien</li><li>Erstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-Vorgaben</li><li>Kassenverwaltung</li><li>Interne und externe Kommunikation</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li><li>Aufklärung des Spenders über den Vorgang der Plasmaspende</li><li>Erstellung von Spenderfotos und -ausweisen</li><li>Umgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften</li><li>Veranlassung der Archivierung von Dokumenten</li><li>Reinigung und Desinfektion der verwendeten Materialien, Durchführung und Dokumentation gemäß Hygieneplan</li><li>Umgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften</li><li>Teilnahme an jährlichen Grundschulungen zur Requalifizierung</li><li>Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich (OE)</li><li>Aufrechterhaltung des 5 S Status im Arbeitsbereich</li></ul><h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Laborgehilf:in, Ordinationsassistenz,Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz)</li><li>Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsassistenten</li><li>Arbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patient:innenkontakt erwünscht</li><li>Hohes Qualitätsbewusstsein</li><li>Basiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHS</li><li>Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Diskretion</li><li>Positive Haltung sowie hohes Einfühlungsvermögen</li><li>Stressresistenz</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil</li><li>Erste Hilfe Kenntnisse</li><li>Gute EDV-Anwenderkenntnisse</li><li>Arbeitszeit: Vollzeit (38 Wochenstunden = 4 Tage/Woche), Mo,Di, 08:00-18:00, Do, Fr, 10:00-20:00</li></ul><p>Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen - BioLife fördert seine Mitarbeiter:innen durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen Auszeichnungen (Beruf &amp; Familie, global Top Employer, Great Place to Work), Betriebskindergarten und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Essensstütze, Öffi-Ticket Stütze etc). Mehr über unsere 13 BioLife Plasmazentren in Österreich (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wels, Wien, Wr. Neustadt) erfahren Sie hier: <a href="http://www.plasmazentrum.at" target="_blank">www.plasmazentrum.at</a> Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier.</p><p>Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.</p><p>Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.563,45 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife.</p><p>Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an die Firma Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden.</p><p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</p>

Administrativer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

<p>Für unser Büro in Wien suchen wir eine</p><p>Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d)</p><p>Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.</p><p>Der Dienstort ist Wien.</p><p>Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.</p><p>Ihre Aufgaben umfassen:</p><ul><li>Unterstützung der Verkaufskollegen durch Auswertungen und Bereitstellung übersichtlicher Preisgestaltungsdaten</li><li>Kommunikation mit internen und externen Kunden bezüglich Preisanfragen und Bearbeitung von Reklamationen zu verrechneten Preisen</li><li>Regelmäßige Erstellung von Kundenpreislisten in MS Excel und sichere Arbeit mit Zahlen</li><li>Operative Unterstützung des jährlichen Preisanpassungsprozesses durch Vorbereitung von Preislisten, Durchführung von Impact-Analysen auf Kunden und Implementierung neuer Preise im System</li><li>Vernetzte Zusammenarbeit mit Kollegen in den Geschäftsbereichen, im Office-Management-Team und im Customer Service, auch auf internationaler Ebene</li></ul><p>Wir bieten:</p><ul><li>Tätigkeit in einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt</li><li>Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet</li><li>Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem gut eingespielten Team</li><li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Möglichkeit für Homeoffice</li><li>Jahresbruttogehalt ab EUR 25.000,- (Teilzeit) abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li></ul><p>Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines hochleistungsfähigen und dennoch kollegialen Teams in einem großen Konzern zu werden.</p>

Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d)

<h1>Haushaltshilfe (m/w/d) für 20-25 Wochenstunden</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102443&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Für unseren Auftraggeber, einen exklusiven Unternehmerhaushalt im 13. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und erfahrene 
<br /><h3>Haushaltshilfe (m/w/d) für 20-25 Wochenstunden</h3><br />Als erfahrene und zuverlässige Haushaltshilfe erledigen Sie in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber eigenverantwortlich alle Tätigkeiten im Haushalt wie z.B.: 
<ul><li>Reinigung und Pflege der Räume und des Inventars</li> 
 <li>Blumen gießen</li> 
 <li>Wäsche waschen, bügeln und zusammenlegen</li> 
 <li>Koffer ein- und auspacken</li> 
 <li>Erledigung von Einkäufen und Besorgungen</li> 
 <li>gelegentliche Zubereitung von Mahlzeiten</li> 
</ul> Die Tätigkeit ist in einem Ausmaß von 20 bis 25 Stunden pro Woche (montags bis freitags) angedacht. 
<br />Der Haushalt ist öffentlich erreichbar. 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul><li>Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Privathaushalt oder der gehobenen Hotellerie</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li> 
 <li>Einwandfreier Leumund sowie Referenzen / Dienstzeugnisse</li> 
 <li>Gepflegtes Erscheinungsbild | professionelles, ruhiges + zurückhaltendes Auftreten</li> 
 <li>Dienstleistungsorientierung | Flexibilität</li> 
 <li>Zuverlässigkeit | Belastbarkeit | Flexibilität | Loyalität | Diskretion</li> 
</ul> Für diese vielseitige Position bieten wir Ihnen einen monatlichen Bruttolohn (auf Basis einer 20 Stundenwoche) ab € 1.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung. 
<br /><br /><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.443 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102443&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Marisa Otto, BA, LLB.oec. 
<br /> T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>

Haushaltshilfe (m/w/d) Teilzeit

<h1>Personal Assistant (m/w/d) der Kanzleileitung</h1><a>ab 56.000,-- brutto p.a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102445&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. 
<br /><br /> Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als 
<br /><h2>Personal Assistant (m/w/d) der Kanzleileitung</h2><h3>In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:</h3> 
<ul><li>Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden</li> 
 <li>Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen</li> 
 <li>Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen</li> 
 <li>Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat</li> 
 <li>Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten</li> 
 <li>Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischen Hilfskräfte</li> 
 <li>Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen</li> 
</ul><h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium</li> 
 <li>Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als (persönliche) Assistenz idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld</li> 
 <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität</li> 
 <li>Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit</li> 
 <li>Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität</li> 
 <li>Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit</li> 
 <li>Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen</li> 
</ul> Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. 
<br /><br /><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102445&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Marisa Otto, BA, LLB.oec. 
<br /> T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>

Personal Assistant (m/w/d)

<h1>IT-Administrator*in (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Ihre neue Stelle: </h3> Nach einer umfassenden Einarbeitungs- und Ausbildungsphase übernehmen Sie, in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten, Schritt für Schritt folgende Aufgaben: 
<ul><li>Betreuung der IT-Infrastruktur (Client- und Serversysteme) mit Schwerpunkt auf Microsoft Technologien</li> 
 <li>Installation und Konfiguration von Hard- und Software inkl. Beschaffungsprozess</li> 
 <li>Unterstützung der User bei technischen Fragestellungen (First- und Second-Level-Support)</li> 
 <li>Mitgestaltung der Digitalisierung von Prozessen und Begleitung verschiedener IT-Projekte</li> 
 <li>Weiterentwicklung der Microsoft 365 Tools zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe</li> 
 <li>Betreuung und Weiterentwicklung der vorhandenen kaufmännischen und bauwirtschaftlichen Softwaresysteme</li> 
 <li>Planung, Verwaltung und Verantwortung des IT-Budgets</li> 
</ul><h3>Ihre Talente und Fähigkeiten:</h3> 
<ul><li>Sehr gute Kenntnisse von Computer Hardware und Windows 10/11</li> 
 <li>Know-how im Bereich Administration von Windows Server und Microsoft 365</li> 
 <li>Erfahrung mit Netzwerktechnik (VLAN, WLAN, DNS, DHCP)</li> 
 <li>Grundkenntnisse Microsoft SQL-Server &amp; Datenbanktechnik </li> 
 <li>Grundkenntnisse mit iTWO-Baseline Bausoftware (von Vorteil, nicht Voraussetzung)</li> 
 <li>Grundkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil (von Vorteil, nicht Voraussetzung)</li> 
 <li>Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung</li> 
</ul><h3>Wir bieten: </h3> 
<ul><li>Sicheres Angestelltenverhältnis</li> 
 <li>Modernste Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten</li> 
 <li>Innovatives und kollegiales Team</li> 
 <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, modernste Führungs- und Arbeitsmethoden (LEAN-Organisation, Shopfloor Management, ...)</li> 
 <li>Work-Life-Balance: Option für Homeoffice</li> 
 <li>Persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Stark wachsender Geschäftsbereich mit langfristig stabilen Aufträgen</li> 
 <li>Attraktive Entlohnung, qualifikationsorientierte Überzahlung möglich</li> 
</ul><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.448 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102448&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br /> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102448&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

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